Time Doctor - Personel Takip Programı

Gelişen internet teknolojileri iş modellerinin yürüyüşünü de değiştirdi. Geleneksel iş modelleri günümüzde çok masraflı oluyor. İnternet teknolojilerinin gelişmesiyle birlikte personel takip programı adı altında ortaya çıkan programlar işlerin seyrini değiştirdi. Bu programlar sayesinde artık işverenler ofis masrafı, kira masrafı, elektrik faturası ve bunun gibi birçok masraftan kurtuluyor. Bu masrafların bir kısmı işverenlerin cebine kalsa da bir kısmı çalışanlara yüksek maaş ödenmesi olarak geri dönüyor. Bir başka ifadeyle hem çalışanlar daha fazla para kazanıyor hem de işverenlerin masrafları azalıyor.

Personel Takip Programı Çalışma Prensibi

Personel takip programlarının çalışma prensipleri çok basit. Tek yapmanız gereken şey programı çalışan personelin bilgisayarına yüklemek. Gerisini iş takip programları sizin için hallediyor. Programı yüklediğiniz personel, çalışmaya başladığı zaman programı açıyor ve program personelin çalışmasını kayıt altına alıyor. Bunu yaparken personeli rahatsız edecek her şeyden uzak duruyor. Hatta personelin dikkati dağıldığı zaman ona nazikçe uyarılar göndererek yapması gereken işe odaklanmasını sağlıyor. 

Personel takibi yapabileceğiniz programların başında Time Doctor geliyor. Time Doctor her platformda çalışması, mobil kullanıma açık olması ve uygun fiyatıyla ön plana çıkıyor. Time Doctor ile kendinize sanal bir ofis oluşturabilirsiniz ve çalışanlarınızı kolaylıkla yönetebilirsiniz. Time Doctor bütün bunları kolaylıkla yapabilmeniz için kullanışlı ve anlaşılır bir ara yüzüyle birlikte birçok özellik sunuyor. Bu özelliklere yakından bakalım:

Zaman Takibi ve Personel Takip Formu

Time Doctor personel takip programı ile personelinizin hangi proje üzerinde ne kadar süre ile çalıştığını kolaylıkla takip edebilirsiniz. Bu sayede Time Doctor’u personel takip formu olarak da kullanabilirsiniz.  Ayrıca hangi projede ne durumda olduğunuzu, projenin ne kadarını tamamladığınızı da Time Doctor size rapor halinde sunuyor. Yapmanız gereken tek şey bu raporları incelemek ve işlerinize bu doğrultuda yön vermek.

Dikkat Dağınıklığı Önleme

Çalışanlarınızın dikkatlerinin dağılmasını engellemek normal şartlarda çok zor bir durumdur. Fakat Time Doctor sahip olduğu Dikkat Dağınıklığı Engelleyici eklentisi ile personelin dikkat dağınıklığını en aza indiriyor. Dikkati dağılan personeli tespit edip nazikçe uyarıyor ve onu üzerinde çalıştığı projeye geri dönmesi gerektiğini hatırlatıyor. Bu sayede çalışan personel de çalışmasını daha verimli bir hale getiriyor.

Entegrasyonlar

Time Doctor başlı başına güçlü bir personel takip programı olarak biliniyor fakat onu daha da güçlü bir hale getirmek çok kolay. Time Doctor günümüz iş dünyasında kullanılan en popüler yönetim ve iletişim platformlarıyla kolaylıkla entegre edilebiliyor. Bu sayede çalışanlarınızla iletişiminiz, onları yönetmeniz çok daha kolay bir hal alıyor. Time Doctor’un entegre olduğu 32 program mevcut ve bu programlardan bazıları şunlardır:

• Asana
• Basecamp
• Google Apps
• Slack
• Trello
• Todolist
• SharePoint